为了丰富教职工的业余文化生活，促进教职工的身心健康，增强教职工的凝聚力，院工会经过充分酝酿和筹备，于2013年4月18日13：00在学院教研楼一楼阶梯教室组织召开了“乒羽”、“棋牌”、“球类”、“摄影美术书法”协会成立大会，院党委副书记、工会主席刘劲青出席会议。

会议由工会副主席潘春娥主持， 工会常务副主席刘新生宣读了《湖南警察学院协会管理办法（试行）》，宣教处曾遥代表会员作了发言，最后刘劲青主席作了重要讲话，对会员们在以往各项文体比赛中取得的优异成绩给予了充分赞扬和肯定，鼓励大家积极参与协会活动，并带动更多的会员加入协会，她强调：各类协会要充分发挥自身的职能作用，严格履行章程，健全工作机制，规范运作。同时要注重各类协会运动水平的提高，认真组织策划好各项活动，做好宣传发动，让更多的会员参与其中，乐在其中，工会将积极为协会和会员做好服务。

院工会推选了四个协会的会长和秘书长，其中“乒羽”协会会长史伟奇、秘书长潘春娥;“棋牌”协会会长张波云、秘书长王鑫；“球类”协会会长张政雄、秘书长陈忻；“摄影书法美术”协会会长胡晓光、秘书长曾遥。

学院四个协会的成立，是教职工的一件大喜事，必将推动我院各类文体活动的健康发展，既能丰富教职工的业余生活，又有助于提高运动技能和艺术素养，既能更好地组团与外单位进行切磋和比赛，又有助于提高和展示个人才艺，展现警院的健康风貌，陶冶情操，增进友谊。相信，有了广大会员的共同努力，学院教职工的文体生活将更加多姿多彩，教职工的文体水平也一定会更上一层楼。